Una opción es escribir al comune de nacimiento del antepasado italiano, pero también se posible contactar Archivos de Estado y parroquias de Italia. Pasos a seguir.

Solicitud acta de nacimiento a Italia
Foto: Pexels | @vlada_vlada

Uno de los documentos clave a la hora de tramitar la ciudadanía italiana es el acta de nacimiento del antepasado italiano por quien se realizará la reconstrucción.

Se trata de un documento fundamental, porque prueba los lazos de sangre y la descendencia. Sin este papel es imposible iniciar el procedimiento de la ciudadanía «iure sanguinis». Ahora bien, ¿cómo se puede solicitar a Italia de forma online?

En primer lugar lo primero a decir es que es necesario contar con la máxima información posible del nacimiento del antepasado, es decir, nombre y apellido, fecha de nacimiento (puede ser también un rango aproximado), nombre y apellidos de los padres y comune de nacimiento. Pongamos de ejemplo que se trata de la Comune de Módena. ¿Por dónde seguir?

Solicitud por e-mail a Italia

Una opción para solicitar la partida de nacimiento por correo electrónico es ir a Google, buscar “Comune di Modena” (puede ser cualquier comune) “Ufficio Servizi Demografici” o “Stato Civile/Anagrafe” o incluso “Riconoscimento della cittadinanza Iure Sanguinis/Jure Sanguinis”.

En general, en todos los comunes existe una oficina que se ocupa de todo lo referido a la ciudadanía, en la que brindan información acerca del procedimiento, así como también diferentes canales de comunicación. Una posibilidad, entonces, es localizar el mail y enviar una solicitud por correo electrónico, indicando la búsqueda del acta a fin de poder iniciar la reconstrucción de los lazos de sangre y luego con todos los papeles, tramitar la ciudadanía. Pero, ¿qué escribir en el mail?

Modelos y sugerencias

Un modelo es el que adjuntamos en el siguiente link, en donde se dará detalle acerca de la búsqueda y se apuntarán todos los datos del antepasado, con la mayor exactitud posible para facilitar el envío. Hay muchos modelos online y siempre existe la posibilidad de redactar un correo sencillo y no muy extenso especificando el motivo de la búsqueda.

Por ultimo, será indispensable escribir la dirección exacta del domicilio/lugar al que quisieran que expidan el documento, incluyendo el código postal y cualquier otra información relevante al envío. Muchos se sorprenderían de la cantidad de comunes de Italia que envían documentos por correo postal.

Con lo cual, no está mal recurrir a la búsqueda de un acta, sea de nacimiento, matrimonio o defunción, a través del envío de un correo electrónico. Pero algo fundamental es tener paciencia ya que la búsqueda de documentos (y sobre todo si son muy antiguos) es un proceso que puede tardar.

En caso de no recibir respuesta, también se puede reforzar la solicitud por medio de un llamado telefónico que explique en detalle los motivos de la búsqueda para lograr un mayor acercamiento a los funcionarios locales. En muchos comunes reciben muchísimos mails por día y puede que el correo haya quedado perdido entre tantas solicitudes.

Envío de carta con retorno

Foto: Pexels.

Otra vía para solicitar una partida de nacimiento es hacerlo por medio de una carta certificada internacional con seguimiento y pago de retorno. Allí se deberá escribir la misma información con todos los datos recabados del antepasado italiano, con la dirección postal correspondiente para envíen la documentación.

Además, se puede incluir algún documento personal, como una copia del pasaporte o documento de identidad, como soporte de la búsqueda. Si lo hicieran por esta vía, también podrían enviar un correo electrónico indicando que enviaron una carta portal con retorno para que se expidan los documentos indicados. Es una forma de reforzar el contacto y hasta incluso puede servir como recordatorio.

Contactar a un local en Italia

También es útil apelar a las redes sociales y a la posibilidad de contacto que ofrecen los distintos canales, sobre todo a la distancia. En caso de que, por alguna razón no hubiera respuesta de parte del comune, siempre se puede escribir en algún grupo de Facebook y contactar a un local que se ofrezca a solicitar el acta. Pero tengan presentes que, cualquier búsqueda por mínima que sea lleva tiempo, predisposición y energía.

Búsqueda en Archivos de Estado

También es posible consultar en los Archivos de Estado de la provincia. Los Archivos Estatales se ocupan de conservar, documentar y supervisar el patrimonio documental de Italia en un territorio determinado. Por ende, recurrir a estos archivos es una opción para solicitar información de una partida/acta. A continuación, en el siguiente link, pueden acceder a la lista de todos los Archivos Estatales por región.

En el caso de Módena, por ejemplo, habrá que hacer clic en la región de Emilia Romagna y luego dirigirse al ARCHIVIO DI STATO DI MODENA. En el apartado en cuestión podrán acceder a los datos de contacto, ya sea por correo electrónico o teléfono. Cada archivo tiene, además, su propio sitio web.

Búsqueda en parroquias o diócesis

Podría suceder también que, debido a la antigüedad de la partida, sea necesario buscar el acta de bautismo a través de la parroquia que corresponda. Una información clave es que, en Italia, el Registro Civil -la institución que recopila los registros del estado civil que conciernen a la ciudadanía, como ser el nacimiento, matrimonio y defunción, además de los registros de población y los actos relativos a los censos y las estadísticas- fue creado por el Real Decreto nº 2602 de 15 de noviembre de 1865 y las oficinas correspondientes comenzaron a funcionar el 1 de enero de 1866.

Tal como publica el sitio oficial www.antenati.san.beniculturali.it, antes de 1866 quienes ocupaban se encargaban de registrar los bautismos, los matrimonios, las defunciones en Italia, eran los párrocos de las iglesias. Por ende, en Italia, los registros parroquiales de aproximadamente 25.000 parroquias son uno de los documentos más importantes para reconstruir la historia familiar a través de nuestros antepasados.

Leer también: ¿Qué documentos son necesarios para tramitar la ciudadanía “iure sanguinis”?

¿Dónde buscar en las iglesias?

Entonces, para el período anterior a 1866, es necesario ponerse en contacto con la parroquia de nacimiento y la parroquia de residencia del antepasado -si es diferente de la primera- para obtener información y posibles certificados.

De acuerdo a la información oficial, en algunas diócesis, los archivos parroquiales más antiguos se concentraron en los archivos históricos diocesanos o en las parroquias más grandes. Los datos de contacto y otra información sobre las parroquias italianas pueden encontrarse en el sitio web de la Conferencia Episcopal Italiana y en el buscador «Parrocchie».

La información y las descripciones de los archivos parroquiales históricos pueden consultarse en BeWeB – Beni Ecclesiastici in web desarrollado por la Oficina Nacional de Bienes Culturales Eclesiásticos y Edificios Religiosos de la Conferencia Episcopal Italiana. Además, es posible consultar online los registros parroquiales en los archivos estatales competentes. Se puede acceder a información sobre las fuentes genealógicas de cada Archivo Estatal en la sección «Explorar los Archivos».

Servicio de búsqueda en Italia

Por último, es posible solicitar la búsqueda de un acta/partida en Italia y pagar por el servicio de gestión y envío de la partida. Para más información escribir por mail a tramites@todosobreitalia.com.

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2 comentarios

  1. Hola, el acts está en una iglesia en Italia.
    El cura me envió una foto jpg.
    Cómo hago para solicitar que me envíe ? O con la foto alcanza ?
    Gracias

  2. Hola Federico, muchas gracias por escribirnos. ¿Cómo te comunicaste con el párroco? Podrías pedirle si puede enviarte el acta por correo postal. Para ciudadanía vas a necesitar el extracto en papel. Explicale tu situación y preguntale si puede expedírtela. Otra opción que podrías evaluar es la de enviar una carta con retorno. Te aconsejo http://www.deepl.com/translator como traductor para que puedas comunicarte. ¡Un saludo y mucha suerte! Florencia

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