Te contamos cómo funciona el sistema de certificación internacional, qué tipo de documentos abarca y de qué manera puede gestionarse en distintos países, incluyendo Argentina.
Al momento de realizar trámites para presentar en otro país, ya sea para gestionar la ciudadanía italiana o para otras documentaciones, seguramente en algún momento escucharán decir que los papeles a presentar deben estar «apostillados».
¿Qué es la apostilla?
¿Pero qué es la apostilla? Por definición, se trata de las legalizaciones de las firmas autenticadas en aquellos documentos que tengan que presentarse en el exterior. La apostilla, entonces, sirve para que un documento tenga validez en otro país pero siempre se gestiona en el país que emite la documentación.
Validez legal de la apostilla en el exterior
La legalización de la documentación se hace en el país de origen y eso es suficiente para que tenga validez en cualquiera de los estados que son firmantes del Convenio de La Haya. La lista completa de países adherentes a dicho convenio puede consultarse en el siguiente enlace.
Convenio de La Haya y apostilla de documentos
Concretamente, el convenio, firmado en el año 1961, estipula que la apostilla puede aplicarse a documentos públicos, entre los cuales considera textualmente:
a) los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial;
b) los documentos administrativos;
c) los documentos notariales;
d) las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas”.
Para más información, en este link pueden consultar en línea el texto del Convenio de La Haya
¿Cómo se tramita la apostilla?
El trámite de apostilla, entonces, puede variar de un país a otro y por ello conviene siempre consultar con las autoridades locales respecto a cómo se realiza el procedimiento.
¿Necesitas ayuda con la búsqueda de documentos?
Apostilla en Argentina
En Argentina, por ejemplo, el trámite puede realizarse a través de la Cancillería, y hasta incluso se puede hacer de forma online. No obstante, existen otras opciones.
Por ejemplo, en el caso de Argentina, por medio de un convenio firmado entre el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, y el Consejo Federal del Notariado Argentino, quedó establecido que los colegios de escribanos puedan realizar las apostillas, dando a los ciudadanos una opción que muchas veces es más rápida y ágil.
En cada caso particular, los colegios han establecido modalidades para este trámite que vale la pena tener en cuenta. A modo de referencia, dejamos aquí links a la información difundida tanto por el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires como por el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.
Apostilla de documentos desde el exterior
Vale la pena destacar que, quienes se encuentren en el exterior, sean ciudadanos argentinos, españoles o de cualquier otro país hispanohablante, pueden tomar contacto con el consulado de su país que corresponda para avanzar con la gestión y asesoramiento sobre el tema en cuestión.
