Primeros trámites al llegar a Italia: qué hacer durante las primeras semanas

Desde el codice fiscale hasta la residencia, conoce cuáles son las gestiones más importantes para establecerte y organizar tu nueva etapa.

Para quienes llegan a vivir a Italia, hay una serie de trámites clave que hay que tener en cuenta al momento de emigrar. Es que entre documentos, oficinas públicas y trámites administrativos, es normal sentirse un poco perdido y no saber por dónde empezar.

Si bien cada situación es diferente, existen algunos pasos que conviene tener en cuenta durante las primeras semanas para poder instalarse correctamente, acceder a servicios básicos y acomodarse a la vida italiana.

En esta guía te cuento desde la propia experiencia de haber emigrado a Italia algunos de los trámites más comunes entre quienes llegan al país para vivir, trabajar, estudiar o iniciar el reconocimiento de la ciudadanía italiana.

1. Conseguir una línea telefónica italiana

Conseguir una línea de teléfono fue lo primero que hice apenas llegué a Roma en el 2019. Me acuerdo que camino al hotel en el que me hospedé, lo primero que hice fue pasar por una tabaccheria, el típico quiosco italiano, y comprar una Sim. Tuve que presentar mi pasaporte argentino, porque en ese momento no tenía la doble ciudadanía y no recuerdo que me hayan pedido mucho más. Se firma un contrato y luego ya accedes al servicio con la activación de la línea.

Tener un número italiano es fundamental no sólo por la conexión a Internet y la comunicación en sí, sino también porque facilita mucho los primeros contactos con propietarios de viviendas al momento de alquilar, con futuros empleadores, bancos y otros servicios. Además, muchas plataformas y trámites online requieren un número italiano para el registro o la verificación de identidad.

Entre las compañías más utilizadas se encuentran Iliad, TIM, Vodafone y WindTre. Yo, personalmente, tengo Poste Italiane y funciona más que bien. Al principio había contratado un plan de Vodafone. Existen planes en los que cargas mensualmente ocho o diez euros y suele funcionar más que bien para mensajes y llamadas.

2. Obtener el Codice Fiscale

Lo segundo que hice fue obtener el codice fiscale. Básicamente es uno de los documentos más importantes en Italia, porque te identifica y te permite hacer trámites administrativos como abrir una cuenta bancaria, alquilar una vivienda, trabajar, abrir la Partita Iva, hacer la ciudadanía italiana por vía de sangre y realizar muchas otras gestiones cotidianas.

En mi caso, el trámite fue bastante sencillo. Fui a una oficina de la Agenzia delle Entrate con mi pasaporte argentino, completé un formulario y ese mismo día me entregaron una hoja con mi codice fiscale. Con ese documento ya pude empezar a moverme y avanzar con el resto de los trámites necesarios para instalarme en Italia.

3. Contar con un domicilio en Italia

Una de las dudas más frecuentes entre quienes llegan a Italia para hacer la ciudadanía es si es necesario contar con un contrato de alquiler para fijar residencia. La respuesta es que no siempre. Si te alojás en la vivienda de un familiar, amigo o conocido, generalmente puede presentarse una declaración de hospitalidad (dichiarazione di ospitalità), aunque los requisitos pueden variar según el comune.

Lo importante es poder demostrar de forma válida dónde vivís para que el municipio pueda registrar tu residencia y posteriormente realizar la verificación correspondiente.

4. Solicitar la residencia

Fijar residencia en Italia es uno de los pasos más importantes para quienes deciden mudarse al país. Básicamente, consiste en registrarse como residente en el municipio donde vas a vivir. Si tenés ciudadanía italiana pero residís en otro país, aparecerás inscrito en el AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero), el registro de italianos que viven en el extranjero. En cambio, cuando te trasladás a vivir a Italia, es necesario solicitar la residencia en el comune correspondiente para quedar registrado oficialmente como residente.

Para fijar residencia en Italia hay que ir hasta el comune, generalmente con un turno previo, y suelen pedir documento de identidad, pasaporte, codice fiscale, documentación que acredite el domicilio y formularios específicos del municipio.

Una vez presentada la solicitud, el comune puede iniciar las verificaciones correspondientes para comprobar que la persona vive efectivamente en la dirección declarada.

En algunos países se habla de empadronamiento, mientras que en Italia el trámite equivalente es la residencia. Es el registro oficial que acredita dónde vive una persona dentro del territorio italiano.

Esperar la verificación del vigile

Lo que suele suceder tras pedir la residencia, es que un agente municipal, conocido popularmente como el vigile, pase por el domicilio a comprobar que efectivamente vives allí.

La modalidad y los tiempos pueden variar según el municipio, pero generalmente se recomienda permanecer atento durante las semanas posteriores a la solicitud.

Puede ocurrir tanto en el día 2 como al día 15 o posterior a ello. Cuando se hace la residencia se pueden especificar cuáles son los mejores horarios para que el vigile pase por el domicilio. De todas formas si el vigile pasa y por algún motivo la persona no se encuentra, pueden dejar una notificación y volver a pasar. En mi caso pasó siempre desde que fijé residencia la primera vez hasta las dos veces que cambié de domicilio y no hizo más que pedirme el pasaporte o el documento una vez que había obtenido la ciudadanía italiana.

5. Regularizar tu situación en Italia

Los siguientes pasos dependerán de la situación personal de cada persona y pueden variar considerablemente según se llegue a Italia para solicitar la ciudadanía italiana o mediante otro tipo de permiso de residencia.

Si vas a solicitar la ciudadanía italiana

Las personas que poseen ascendencia italiana y cumplen los requisitos legales pueden iniciar el procedimiento de reconocimiento de la ciudadanía italiana.

En muchos casos, la residencia en Italia es uno de los requisitos previos para presentar la solicitud por vía administrativa. Si este es tu caso, te recomendamos consultar nuestra guía completa sobre ciudadanía italiana y la documentación necesaria para iniciar el trámite.

Si no tienes ciudadanía italiana

Los ciudadanos que no pertenecen a la Unión Europea y quieren permanecer en Italia más allá del período permitido por su visado (en el caso de Argentina, por ejemplo, son 90 días), deberán solicitar un permiso de residencia (permesso di soggiorno).

Este documento acredita la permanencia legal en el país y resulta indispensable para estudiar, trabajar o residir en Italia según el motivo de ingreso.

Puedes consultar nuestra guía completa sobre el permesso di soggiorno, los requisitos y el procedimiento de solicitud.

6. Obtener el SPID

Obtener el SPID es otro de los trámites a tener en cuenta. El SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) es la identidad digital utilizada para acceder a numerosos servicios públicos italianos. Entre ellos, sirve para acceder al Fascicolo Sanitario y obtener turnos médicos, para ingresar al INPS, para obtener turnos en Poste Italiane y muchos otros trámites relevantes sin necesidad de acudir en persona a una oficina pública.

Hacerlo no es difícil, te comparto este enlace con más información.

7. Solicitar la Tessera Sanitaria

La tessera sanitaria es el documento que permite acceder al sistema público de salud italiano. Además de utilizarse para recibir asistencia médica, también funciona como identificación sanitaria y fiscal en numerosos trámites administrativos.

Los requisitos para obtenerla pueden variar según la situación migratoria y administrativa de cada persona. En algunos casos, quienes se encuentran realizando el reconocimiento de la ciudadanía italiana pueden acceder a una inscripción provisoria en el sistema sanitario mientras finalizan su trámite.

Es importante tener en cuenta que la tessera sanitaria está destinada a las personas que residen en Italia y tienen derecho a acceder al sistema sanitario italiano.

Una vez completada la inscripción, también es posible elegir un médico de cabecera (medico di base), que será el profesional de referencia para consultas, recetas y atención médica general.

8. Abrir una cuenta bancaria italiana

Abrir una cuenta bancaria en Italia es otro de los primeros clave porque te permite cobrar salarios, recibir transferencias, pagar alquileres, domiciliar servicios, o entre otras cuestiones, realizar operaciones financieras habituales. 

Los requisitos pueden variar según la entidad bancaria, pero normalmente se solicita documentación de identidad y, en muchos casos, el codice fiscale. Existen bancos online como Wise o Revolut hasta entidades bancarias italianas como Bper, UniCredit, Intesa Sanpaolo, entre muchos otros. 

Otros trámites que pueden ser necesarios

Dependiendo de tu situación personal, durante los primeros meses en Italia también podrías necesitar realizar otros trámites administrativos. Uno de los más habituales es la conversión de la licencia de conducir extranjera por la patente di guida italiana. En algunos casos, este procedimiento puede realizarse mediante convenios bilaterales entre Italia y otros países.

Por ejemplo, Argentina cuenta con un acuerdo que permite convertir la licencia de conducir sin necesidad de realizar exámenes teóricos ni prácticos, siempre que se cumplan determinados requisitos.

Como las condiciones pueden variar según el país de origen y la normativa vigente, te recomiendo consultar nuestra guía completa sobre cómo convertir la licencia de conducir en Italia, donde explico paso a paso todo el procedimiento.

Estos son algunos trámites que tenés que tener en cuenta a la hora de llegar a Italia, aunque seguramente hay otros que no aparecen en este artículo. Aunque al inicio puede parecer un poco abrumador, una vez resueltos los primeros pasos el proceso se vuelve por lo general mucho más sencillo. Por eso tener en orden la documentación, la residencia y los principales papeles, ayudará sin dudas a que el proceso se vuelva mucho más fluido y la adaptación a la vida en Italia resulte mucho más amena.

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