Cómo solicitar un acta a Italia: pasos a seguir y recomendaciones

Una opción es escribir al comune, pero también es posible contactar Archivos de Estado y parroquias de Italia. Una guía detallada de búsqueda.

Al momento de tramitar la ciudadanía italiana, el acta de nacimiento del antepasado italiano por quien se realizará el reconocimiento, es uno de los papeles más importantes. Se trata de un documento fundamental, porque prueba los lazos de sangre y la descendencia.

Sin este documento es imposible iniciar la ciudadanía «iure sanguinis». Ahora bien, ¿cómo se puede solicitar a Italia de forma online? Para empezar es necesario contar con la máxima información posible del nacimiento/matrimonio o defunción de la persona en cuestión.

Es decir, nombre y apellido, fecha de nacimiento (puede ser también un rango aproximado), nombre y apellidos de los padres y comune de nacimiento. En el caso de solicitar el matrimonio, habrá que contar también con todos los datos de la esposa o esposo.

Ahora bien, pongamos de ejemplo que se trata de la Comune de Módena. ¿Por dónde seguir?

Solicitud por e-mail a Italia

Una opción para solicitar la partida por correo electrónico es ir a Google, buscar «Comune di Modena» (puede ser cualquier otro comune) «Ufficio Servizi Demografici» o «Stato Civile/Anagrafe» o incluso «Riconoscimento della cittadinanza Iure Sanguinis/Jure Sanguinis», si se solicitará la partida para ese procedimiento en lo particular.

En general, en todos los comunes existe una oficina que se ocupa de todo lo referido a la ciudadanía, en la que brindan información, así como también diferentes canales de comunicación.

Una posibilidad es entonces localizar el mail y enviar una solicitud por correo electrónico, indicando la búsqueda del acta a fin de poder iniciar la reconstrucción de los lazos de sangre y luego con todos los papeles, tramitar la ciudadanía. Pero, ¿qué escribir en el mail?

Modelos y sugerencias

Hay muchos modelos online y siempre existe la posibilidad de redactar un correo sencillo y no muy extenso especificando el motivo de la búsqueda.

Es fundamental que escriban la dirección exacta del domicilio/lugar al que quisieran que les expidan el documento, incluyendo el código postal y cualquier otra información relevante para el envío respectivo.

Es crucial recordar que la búsqueda y obtención de documentos, especialmente aquellos de naturaleza histórica y antigua, puede ser un proceso que requiera tiempo. La investigación en archivos y registros, sobre todo en el contexto de genealogía y ciudadanía italiana, puede llevar semanas o incluso meses.

Los archivos históricos pueden estar sujetos a diversas limitaciones, como la disponibilidad de personal, la organización de los documentos y la capacidad de búsqueda. Además, la antigüedad de los registros puede dificultar su localización y recuperación.

De no recibir respuesta, se puede reforzar la solicitud a través de un llamado telefónico que explique en detalle los motivos de la búsqueda para lograr un mayor acercamiento a los funcionarios locales. En muchos comunes reciben muchísimos mails por día y puede que el correo haya quedado perdido entre tantas solicitudes.

Envío de carta con retorno

Otra vía para solicitar una partida de nacimiento es hacerlo por medio de una carta certificada internacional con seguimiento y pago de retorno. Allí se deberá escribir la misma información con todos los datos recabados de la persona que figura en el acta, con la dirección postal correspondiente para envíen la documentación.

Además, se puede incluir algún documento personal, como una copia del pasaporte o documento de identidad, como soporte de la búsqueda. Si lo hicieran por esta vía, también podrían enviar un correo electrónico indicando que mandaron una carta portal con retorno para que se expidan los documentos indicados.

Contactar a un local en Italia

También es posible apelar a las redes sociales y a la posibilidad de contacto que ofrecen las distintas plataformas, sobre todo a la distancia. Si por alguna razón no hubiera respuesta de parte del comune, se puede escribir en algún grupo de Facebook y contactar a un local que se ofrezca a solicitar el acta.

Archivos de Estado

De no obtener respuesta, se pueden consultar también los Archivos de Estado de la provincia. Los Archivos Estatales se ocupan de conservar, documentar y supervisar el patrimonio documental de Italia en un territorio determinado. Por ende, recurrir a estos archivos es una opción para solicitar información de una partida/acta. En el siguiente link pueden acceder a la lista de todos los Archivos Estatales por región.

En el caso de Módena, por ejemplo, habrá que hacer clic en la región de Emilia Romagna y luego dirigirse al ARCHIVIO DI STATO DI MODENA. En el apartado en cuestión podrán acceder a los datos de contacto, ya sea por correo electrónico o teléfono.

Cada archivo tiene, además, su propio sitio web.

Búsqueda en parroquias o diócesis

Es importante tener en cuenta que, debido a la antigüedad de ciertos registros, es posible que no se encuentren disponibles en los archivos civiles tradicionales. En estos casos, la búsqueda puede requerir dirigirse a las parroquias locales.

En Italia el Registro Civil que contiene todos los documentos del estado civil de las personas, como ser el nacimiento, matrimonio y defunción, además de los registros de población y los actos relativos a los censos y las estadísticas- fue creado por el Real Decreto nº 2602 de 15 de noviembre de 1865 y las oficinas correspondientes comenzaron a funcionar el 1 de enero de 1866.

Antes de esta fecha, los registros de eventos vitales como nacimientos, matrimonios y defunciones se mantenían en las parroquias locales y quienes se ocupaban de registrar los bautismos, los matrimonios, las defunciones en Italia, eran los párrocos.

De manera tal que en Italia existen registros de aproximadamente 25.000 parroquias, con documentos clave para que muchos puedan conocer y reconstruir su historia familiar a través de sus antepasados. Por este motivo es probable que, si la fecha es anterior a 1866, la búsqueda sea mucho más minuciosa y de ser así, deberán buscar directo en las iglesias italianas.

¿Dónde buscar actas en las iglesias?

Para lo que es el período previo a 1866 deberán ponerse en contacto con la parroquia para obtener más información y posibles certificados.

De acuerdo a la información oficial, en algunas diócesis, los archivos parroquiales más antiguos se concentraron en los archivos históricos diocesanos o en las parroquias más grandes. Los datos de contacto y cualquier otra información sobre las parroquias italianas pueden encontrarse en el sitio web de la Conferencia Episcopal Italiana y en el buscador «Parrocchie».

Las descripciones de los archivos parroquiales históricos pueden consultarse en BeWeB – Beni Ecclesiastici in web desarrollado por la Oficina Nacional de Bienes Culturales Eclesiásticos y Edificios Religiosos de la Conferencia Episcopal Italiana. Además, es posible consultar en línea los registros parroquiales en los archivos estatales competentes.

Se puede acceder a información sobre las fuentes genealógicas de cada Archivo Estatal en la sección «Explorar los Archivos».

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