El codice fiscale es el código de identificación fiscal utilizado en Italia para identificar a una persona en sus relaciones con la administración pública y otros organismos. Está formado por una secuencia alfanumérica y es uno de los datos que más se solicitan al realizar trámites en el país.
Aunque suele compararse con el NIF o código fiscal de otros países, el codice fiscale italiano no es un documento de identidad. Se utiliza, por ejemplo, para realizar trámites fiscales y administrativos, firmar un contrato de trabajo, abrir una cuenta bancaria, acceder a determinados servicios o solicitar el SPID.
También puede ser necesario para extranjeros que realizan trámites en Italia y en determinados procedimientos relacionados con la ciudadanía italiana.
En esta guía te explicamos qué es el codice fiscale, para qué sirve, cómo solicitarlo en Italia o desde el extranjero y qué documentación se necesita para obtenerlo.
¿Qué es el codice fiscale y para qué sirve?
Introducido en Italia en 1973, el codice fiscale es atribuido por la Agenzia delle Entrate, la administración fiscal italiana. En el caso de las personas físicas, está compuesto por 16 caracteres alfanuméricos generados a partir de datos como el nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento y sexo.
Cada codice fiscale identifica de manera unívoca a una persona en sus relaciones con la administración pública italiana y se utiliza en numerosos trámites de la vida cotidiana.
Por ejemplo, puede ser necesario para:
- alquilar o comprar una vivienda;
- realizar determinados trámites fiscales;
- acceder a determinados servicios de salud;
- solicitar el SPID;
- matricularse en una universidad;
- realizar otros trámites ante organismos públicos italianos.
En el caso de empresas y otras personas jurídicas, el sistema de identificación fiscal es diferente. El codice fiscale de una empresa puede coincidir con su número de partita IVA, pero no son conceptos equivalentes en todos los casos.
¿Cuál es el equivalente del codice fiscale en otros países?
El nombre que recibe el número de identificación fiscal cambia según el país. En España, por ejemplo, es frecuente buscar el codice fiscale italiano como equivalente al NIF y todavía se utiliza coloquialmente el término CIF al hablar de empresas. En otros países de habla española existen identificadores fiscales con nombres diferentes.
En Italia, el término que debe buscarse para identificar fiscalmente a una persona física es codice fiscale. En el caso de empresas y profesionales que desarrollan una actividad económica también es importante distinguirlo de la partita IVA.
Por eso, expresiones como «NIF italiano», «CIF italiano» o «código fiscal italiano» pueden servir para entender a qué documento se hace referencia, pero no son las denominaciones oficiales utilizadas en Italia.
¿Cómo se calcula el codice fiscale?
El codice fiscale de una persona física está compuesto por 16 caracteres alfanuméricos que se generan a partir de determinados datos personales: apellido, nombre, fecha de nacimiento, sexo y lugar de nacimiento.
Los primeros caracteres se obtienen a partir de las consonantes y vocales del apellido y del nombre. A continuación se incorporan caracteres relacionados con el año, mes y día de nacimiento, además del sexo de la persona y un código correspondiente al lugar de nacimiento.
El último carácter es una letra de control, que se calcula mediante un algoritmo aplicado a los 15 caracteres anteriores y permite comprobar la validez formal del código.
Ejemplo de codice fiscale italiano
Para entender mejor cómo se distribuyen sus 16 caracteres, este ejemplo muestra la estructura de un codice fiscale sin utilizar los datos de una persona real.
Ejemplo ilustrativo: se utilizan caracteres ficticios para no asociar el código a una persona real.
¿Se puede calcular el codice fiscale online?
Existen herramientas en Internet que permiten generar un codice fiscale a partir de los datos personales. Sin embargo, un codice fiscale calculado online no sustituye al codice fiscale oficialmente atribuido por la Agenzia delle Entrate.
¿Dónde aparece el codice fiscale?
Una vez atribuido oficialmente, el codice fiscale puede encontrarse en distintos documentos italianos. Uno de los más habituales es la Tessera Sanitaria.
Cuando el codice fiscale se solicita directamente a la Agenzia delle Entrate, también es posible obtener un certificado de atribución del codice fiscale, que acredita oficialmente el código asignado a la persona.
Por eso, cuando se solicita el codice fiscale para realizar un trámite en Italia, puede consultarse en la documentación emitida por la Agenzia delle Entrate o en la Tessera Sanitaria.
Cómo solicitar el codice fiscale en Italia
El procedimiento para obtener el codice fiscale depende de la situación de cada persona. En Italia, quienes necesitan solicitarlo directamente a la Agenzia delle Entrate pueden presentar el modelo AA4/8, acompañado de un documento de identidad válido y de la documentación necesaria según el caso.
La solicitud puede realizarse en una oficina territorial de la Agenzia delle Entrate. Además, el organismo permite enviar el modelo AA4/8, debidamente completado y firmado, por correo electrónico o PEC, junto con una copia del documento de identidad. Si la solicitud se realiza por esta vía, el certificado de atribución del codice fiscale puede recibirse a través del mismo canal.
Descargar el modelo AA4/8 – Agenzia delle Entrate
Buscar una oficina de la Agenzia delle Entrate – para consultar direcciones de email, PEC y oficinas territoriales.
¿Se puede solicitar el codice fiscale online?
Sí, en determinados casos no es necesario acudir personalmente a una oficina de la Agenzia delle Entrate. El modelo AA4/8 puede enviarse por email o PEC a una oficina de la Agencia, junto con la documentación requerida.
Cómo solicitar el codice fiscale desde el extranjero
Este número de identificación también puede solicitarse desde fuera de Italia, pero el procedimiento depende de la nacionalidad y de la situación del solicitante.
Los ciudadanos italianos residentes en el extranjero e inscritos en el AIRE pueden solicitarlo a través del portal Fast It y, una vez tramitada la solicitud, descargar el certificado de atribución.
Los ciudadanos extranjeros no residentes en Italia pueden solicitarlo, según su situación, a través de la oficina consular italiana competente por su lugar de residencia.
El Ministerio de Asuntos Exteriores indica que debe presentarse el formulario correspondiente, una copia del documento de identidad y el motivo por el cual se necesita el codice fiscale. También contempla la posibilidad de otorgar un poder a una persona para que presente la solicitud ante la Agenzia delle Entrate en Italia.
Antes de presentar la solicitud, consulte las instrucciones de la oficina consular italiana correspondiente a su lugar de residencia, ya que los canales y requisitos pueden variar.
Codice fiscale para extranjeros en Italia
Los extranjeros también pueden obtener un codice fiscale en Italia. El procedimiento depende principalmente de la nacionalidad, el motivo de la estancia y la situación migratoria de la persona.
Ciudadanos de la Unión Europea
Los ciudadanos de países de la Unión Europea que se trasladan o permanecen en Italia pueden solicitar el codice fiscale presentando el formulario AA4/8 en una oficina territorial de la Agenzia delle Entrate.
La solicitud debe indicar el motivo por el cual se necesita el codice fiscale y estar acompañada de un documento de identidad válido, como el pasaporte o una tarjeta de identidad válida para viajar al extranjero.
Ciudadanos de países fuera de la Unión Europea
Para los ciudadanos extracomunitarios que llegan a Italia, el procedimiento puede ser diferente porque el codice fiscale puede ser atribuido dentro de los trámites migratorios.
Cuando se solicita un permiso relacionado con trabajo por cuenta ajena o reunificación familiar, puede ser atribuido a través del Sportello Unico per l’Immigrazione de la Prefectura.
Para otras categorías de permisos de residencia, la atribución puede realizarse a través de la Questura durante el procedimiento correspondiente.
Codice fiscale para estudiantes extranjeros
También existen diferencias según la duración de la estancia. Los estudiantes extranjeros que llegan a Italia para estudiar durante menos de 90 días pueden solicitar el codice fiscale en una oficina de la Agenzia delle Entrate.
Cuando la estancia por estudios supera los 90 días y corresponde solicitar un permiso de residencia, el codice fiscale puede atribuirse durante ese procedimiento ante la Questura.
No todos los extranjeros deben solicitar personalmente el codice fiscale en una oficina de la Agenzia delle Entrate. El procedimiento cambia según la nacionalidad y el motivo de la estancia. Antes de iniciar la solicitud, conviene comprobar qué procedimiento corresponde a cada situación.
¿El codice fiscale aparece en el pasaporte italiano?
No aparece normalmente impreso como un dato específico en el pasaporte italiano. El pasaporte y el codice fiscale cumplen funciones diferentes: el primero es un documento de identidad y viaje, mientras que el segundo identifica a la persona en sus relaciones fiscales y administrativas en Italia.
En esa línea, el codice fiscale puede encontrarse, por ejemplo, en la Tessera Sanitaria y en el certificado de atribución emitido por la Agenzia delle Entrate.
Si quieres conocer tu codice fiscale y no tienes la documentación correspondiente, es importante verificarlo a través de los canales oficiales y no limitarse a calcularlo mediante una herramienta online.
¿Cuánto cuesta obtener el codice fiscale?
Obtener el codice fiscale es gratis. La Agenzia delle Entrate no cobra una tasa por asignar el código fiscal a una persona.
Esto es diferente de contratar a un gestor, profesional o intermediario para que realice el trámite o determinadas gestiones en nombre del interesado. En ese caso pueden existir honorarios por el servicio, pero no corresponden al coste oficial de emisión del codice fiscale.
¿Tessera Sanitaria y codice fiscale son lo mismo?
Aunque están estrechamente relacionados, el codice fiscale y la Tessera Sanitaria son dos cosas diferentes. El codice fiscale es el código alfanumérico que identifica a una persona ante la administración italiana. La Tessera Sanitaria, en cambio, es la tarjeta vinculada al acceso y utilización de determinados servicios del sistema sanitario italiano.
Aparece impreso en la Tessera Sanitaria, pero tener un codice fiscale no significa automáticamente tener una Tessera Sanitaria ni estar inscrito en el Servizio Sanitario Nazionale.
Codice fiscale, uno de los primeros trámites al llegar a Italia
Para quienes planean vivir, estudiar o trabajar en Italia, el codice fiscale es uno de los primeros documentos que conviene gestionar, ya que será necesario para numerosos trámites administrativos y actividades de la vida cotidiana.
Por este motivo, es recomendable comprobar con anticipación qué procedimiento corresponde según la situación personal y el país de residencia, y si es posible solicitarlo antes de viajar o si deberá gestionarse una vez en Italia.
